10 clés pour travailler à distance en période de confinement

#1 Se mettre en condition pour le travail à la maison 

• Se préparer comme si l’on allait au travail (routines matinales…)
• Chercher à instaurer un rythme de travail et de nouvelles habitudes, avec des repères dans la journée  

 #2 S’aménager une zone de travail dédiée 

• Si possible, identifier un espace de travail spécifique afin de ne pas être trop interrompu ou pouvoir tout simplement faire des coupures en changeant de lieu 
• Aménager au mieux cet espace (bureau, assise, lumière, etc.) 
• Veiller à adopter une bonne posture et à rester vigilant quant à l’utilisation prolongée des écrans. 

#3 S’autoriser à revisiter le fonctionnement collectif 

• Faire le point sur sa situation et ses besoins : qu’est-ce que j’attends de mon responsable ? De mes collègues ? Ne pas hésiter à les solliciter par messagerie, par téléphone, etc. 
• Identifier des objectifs en co-construction avec son responsable et son équipe, ils seront nécessairement plus modestes que d’habitude : certaines missions peuvent attendre…
• Convenir que la façon de travailler peut évoluer pour s’adapter au mieux : Essayer de discuter et de revisiter ensemble les choses (objectifs, temps d’échange, outils, procédures, circuit d’information…) pour cultiver le dialogue et la confiance mutuelle.

#4 Etablir un planning / Une To Do List

• Echanger avec son responsable sur l’organisation souhaitée, en fonction de ses diverses contraintes (travail par blocs de 2H, travail par ½ journée, etc.) - Organiser son temps en séquences dédiées tâche par tâche 
• Alterner les tâches pour éviter d’être en permanence sur l’ordinateur 

#5 Maintenir le contact avec son réseau professionnel 

• Réduire le risque d’isolement lié à la période de confinement en maintenant un contact régulier avec ses collègues (échanges téléphoniques, mails, visioconférences, etc.) 
• Garder des temps de convivialité : Ne pas hésiter à innover pour garder un lien social à distance : pause-café virtuelle ? Défi entre collègues ? La finalité : cultiver l’humour, échanger, partager… ! 

#6 S’appuyer sur son encadrant 

• Identifier un mode de fonctionnement avec son responsable qui convienne à tous deux et maintenir un échange régulier
• Alerter en cas de difficultés (pour les résoudre ensemble ou si besoin être orienté vers les acteurs compétents).

#7 Se déconnecter et prendre des pauses 

• Lorsque l’on travaille seul, on peut avoir des difficultés à se déconnecter. Ne pas hésiter à prendre des pauses, couper et s’aérer dans les limites du possible (prendre l’air dans le périmètre autorisé, échanger, lire  etc.)
• Faire attention à ne pas dépasser le nombre d’heures de travail usuel : il va falloir tenir sur la durée ! 

#8 Concilier travail confiné et vie de famille 

• Planifier sa journée en identifiant des plages de travail et des plages consacrées à la vie personnelle (couple et/ou famille) et essayer de les respecter  
• Expliquer la situation, autant que possible, aux enfants : l’organisation de la journée, les horaires consacrés aux jeux, aux devoirs, aux repas afin qu’ils conservent des repères 
• Les jeunes enfants apprécieront sans doute d’avoir un espace dédié à proximité de celui de leurs parents 
• Les parents en couple peuvent se répartir les rôles : L’un peut veiller sur les enfants, tandis que l’autre s’isole pour mieux se concentrer sur une tâche en particulier, puis alterner. 
• Retrouver-vous lors de moments de partage privilégiés (pauses, goûter, etc.) - Echanger en famille sur les choix d’organisation faits : tout le monde a la parole ! Modifier les, si besoin.  

# 9 Concilier travail confiné et assistance aux personnes vulnérables 

• Planifier sa journée en identifiant des plages de travail et des plages consacrées à l’assistance aux personnes vulnérables de son entourage dont on a la charge (famille, amis, voisins) 
• Communiquer à ces personnes les plages horaires sur lesquelles  on est joignable et disponible 
• En cas de déplacement, se munir systématiquement d’une attestation de déplacement dérogatoire 
• Durant les plages d’assistance aux personnes vulnérables, laisser son téléphone professionnel à la maison 

#10 Prendre soin de soi  

• Se recentrer sur ce qui compte vraiment pour soi (les plaisirs simples) et s’autoriser des temps pour soi (lire, faire du sport…)
• Prendre du recul sur son travail : chacun fait ce qu’il peut, rien ne sert de culpabiliser !
• Se déconnecter (possibilité de désactiver les notifications des applications sur téléphone) et rester vigilant sur l’utilisation des réseaux sociaux

Dans cette situation de crise, une seule priorité :  Prendre soin de sa santé et de celle de ses proches !